O custo de uma máquina parada vai muito além do conserto. Para calcular, some a produção perdida avaliada pela margem de contribuição, a mão de obra ociosa, o custo do reparo e o custo de recuperar a produção, e divida pelas horas de parada. Esse número por hora costuma reordenar as prioridades da manutenção.
Quando uma máquina para, a conta que chega é a do reparo. Mas ela é quase sempre a menor parte do prejuízo.
Conhecer o custo real da hora parada muda a conversa interna sobre manutenção, porque transforma uma discussão de gasto em uma discussão de risco.
O que entra na conta
1. Produção que deixou de sair
Pegue a produção média por hora daquele equipamento e multiplique pela margem de contribuição do produto, não pelo preço de venda.
2. Mão de obra ociosa
Operadores parados continuam custando. Se a parada derrubar postos adiante na linha, some todos eles.
3. Reparo em si
Peça, mão de obra, frete urgente. Compra emergencial costuma sair bem acima da compra planejada.
4. Recuperação da produção
Hora extra, turno adicional ou produção em fim de semana para recuperar o que ficou para trás.
5. Efeitos que ninguém lança na planilha
- Atraso de entrega e multa contratual
- Material perdido no processo interrompido
- Retrabalho no lote seguinte
- Desgaste com o cliente que dependia daquela remessa
Uma conta simples para começar
Some produção perdida, mão de obra parada e custo de recuperação, e divida pelo número de horas da parada. Você chega ao custo por hora daquele equipamento.
Faça isso para os cinco equipamentos que mais param. O resultado costuma surpreender, e normalmente reordena as prioridades da manutenção.
O que fazer com esse número
Com o custo da hora parada na mão, três decisões ficam mais fáceis:
- Estoque de peça crítica: vale manter a peça parada no almoxarifado quando o custo dela é menor que poucas horas de linha parada.
- Plano preventivo: fica claro quais equipamentos merecem intervalo mais curto.
- Reforço externo: chamar equipe de apoio deixa de parecer gasto quando comparado ao custo de esperar a agenda interna abrir.
O detalhe que quase todo mundo esquece
Parada programada também custa, só que muito menos. Você escolhe o dia, compra peça sem urgência, organiza equipe e prepara o material.
Essa é a diferença central entre planejar e reagir. Não é evitar a parada, é decidir quando ela acontece.